Wanneer je een kleine onderneming runt zijn er altijd duizenden dingen te doen – klanten tevreden stellen, rekeningen betalen, onderhandelen over contracten, en nog veel meer.
En dat zijn nog maar de dagelijks terugkerende taken en niet de overkoepelende projecten die je moet doen – een nieuwe marketingcampagne ontwikkelen, een nieuwe dienst op de markt brengen, etc…
De kwestie is dan: hoe stel je prioriteiten voor al deze dingen die je moet doen, om ervoor te zorgen dat je niet slechts overleeft, maar ook nog vooruitkomt met je business?
Hier volgen een paar snelle tips over effectief prioriteiten stellen:
1. Maak separate lijsten
De meeste van ons maken onze to-do lijsten alsof alle taken even belangrijk zijn. Maar er zijn drie verschillende typen acties waar we mee te maken hebben:
- De urgente taken
(bijv. Een probleem oplossen bij een boze klant) - De belangrijke – strategische – taken
(bijv. Onderzoek doen voor een nieuw product) - De routinematige taken
(bijv. Rekeningen betalen, emails beantwoorden…)
Door een lijst te hebben met urgente acties en een andere lijst met belangrijke acties, stel je jezelf in staat om slimme beslissingen te nemen over hoeveel tijd je besteedt aan het onderhouden en uitbouwen van je business.
Natuurlijk wint een urgente actie, die VANDAAG moet worden gedaan, het altijd van een belangrijke actie die morgen gedaan kan worden. Dit brengt ons direct bij het volgende punt…
2. Reserveer tijd om je bezig te houden met de lijst van belangrijke taken
Ik probeer een paar uur in de ochtend, voordat ik iets anders doe, te besteden aan de belangrijke taken. Gedurende die tijd beantwoord ik de telefoon niet, kijk niet in mijn email en surf niet voor de lol op het Internet.
Ook plan ik elke paar maanden een paar dagen “tijd alleen” – waarin ik me focus op het grotere plaatje en op wat echt belangrijk voor me is.
3. Plan momenten in om zorg te dragen voor de routinematige taken
Dat kan bepaalde uren op een dag zijn of bepaalde dagen in de maand die je besteedt aan specifieke, steeds terugkomende taken. Wij groeperen de taken die voortdurend terugkomen (bijv. rekeningen sturen aan klanten, rekeningen betalen, vergaderingen) en bepalen dan een vaste tijd om met deze taken bezig te zijn.
4. Focus je op één project tegelijk
De meeste ondernemers hebben meer ideeën dan we ooit ten uitvoer kunnen brengen.
Het is altijd aantrekkelijk om aan iets nieuws te beginnen, maar dat zorgt er meestal voor dat je aandacht zeer versnipperd raakt.
Weersta de neiging om iets nieuws te beginnen totdat je je huidge project hebt afgerond.
5. Pak de stress aan
Het wordt niks met je prioriteiten als je voortdurend “met je hoofd onder water zwemt”.
Als er zoveel stress in je leven is dat het moeilijk voor je wordt om je prioriteiten te stellen, neem dan eerste eens een dag vrij, ga naar de sauna, maak een wandeling, mediteer, doe wat ervoor nodig is om te ontspannen.
En nu is het jouw beurt.
Welke methode of manier gebruik jij om prioriteiten te stellen in je werk en jezelf op het juiste spoor te houden?
En minstens even belangrijk – van alle dingen die je hebt geleerd in de Business Bootcamp – welke actie zou jij hoog op je prioriteitenlijst zetten?
Laat het ons weten door jouw verhaal te plaatsen in het commentaarveld hieronder, en we sturen je de video ”Doe minder, bereik meer” als bedankje voor jouw bijdrage.
En vergeet niet anderen op de hoogte te brengen middels Twitter, Facebook, LinkedIn, enz.
Op jouw succes, Nisandeh
Wilko van der Ploeg (48)
Anouk Plantinga (20)
Jeremine Holt (18)
Nisandeh Neta (18)
Helmy Kleinlugtenbeld (17)
82 Comments
P. van Aarle
In mijn atelier heb ik ruim 8 vierkante meter prikbord.
Alle ideeën die ik heb krijgen een plekje op dit prikbord. Een paar keer per week kijk ik over het hele prikbord en dan blijken steeds bepaalde ideeën in mijn hoofd al weer verder te zijn. Die werk ik dan bij.
Sommige ideeën worden dan vanzelf ‘rijp’ genoeg om er ook echt iets mee te gaan doen.
Dat is mijn manier om orde te scheppen in de creatieve chaos.
Prioriteiten voor succes by P. van Aarle
Simone Bruinhard
Plan je week op zondag helemaal uit en doe precies wat er op je lijst staat voor elke dag. En zolang die lijst niet afgewerkt is doe je niets anders. De rest is allemaal afleiding.
Einde van de week heb je een voldaan gevoel. En de tweede week merk je dat er steeds meer afspraken bij komen .
Marco te KLoeze
Handige goede tips mbt timemanagement en prioriteiten stellen. IDD tijd reserveren voor belangrijke, niet urgente zaken. Wil er door de waan van de dag nog wel eens bijinschieten bij veel mensen.
Janneke
Eerst plannen.
En dan niet nadenken maar dóen!!
Check check check.
Peter vd Burg
Ik schrijf altijd op wat er goed is gegaan en hoe het goed is gegaan. Hiermee kan ik altijd op terugvallen als er weer eens wat gebeurt die een negatieve invloed kan hebben op mijn eigen leven.
Linda Riel
Wat voor mij heel goed werkt is een dag planning te maken. Hierbij plan ik activiteiten van verschillende urgentie in op tijdstippen. Daarbij heb ik een kolom waarin ik beschrijf of ik mijn “plan” heb gerealiseerd en zo niet, waarom niet.
Op deze manier kan ik heel goed in de gaten houden waardoor ik mijn focus verlies en die dingen in te perken of zelfs volledig uit te bannen.
klaartje Loose
Met tip 3, 4 en 5 ben ik al een eind op weg en ook plan ik ‘s ochtends 3 tot 5 taken die ik die dag doe in plaats van naar mijn enorme to-do-list te kijken.
Maar ik heb geen separate lijsten gemaakt, en ga dat nu wel doen om beter overzicht te hebben in belangrijk, urgent en lange termijn, goed idee.
In het verleden had ik vaak moeite tijd voor mijzelf vrij te houden, waardoor ik regelmatig (bijna) opbrandde.
Op een gegeven moment heb ik geleerd grenzen te stellen, nee te zeggen en goed voor mijzelf zorgen tot prioriteit gemaakt.
Om routine en meesterschap te krijgen in deze zelfzorg bedacht ik de dagelijkse ‘vakantie van een uur’ waarin ik doe wat goed voor MIJ is op dat moment. Wandelen, fietsen, lezen, fotocollages maken, doezelen op de bank met een muziekje na een paar drukke dagen, de mogelijkheden zijn legio.
En ja, ik plan deze vakantie van een uur in mijn agenda – op dagen die propvol zitten met afspraken sta ik een half uur eerder op om rustig aan de dag te beginnen en pak ik ‘s avonds ook nog een half uur, op andere dagen fiets ik midden op de dag een uur door de duinen, heerlijk! Ik kan het iedereen aanraden….
Vond het eerst moeilijk om mijzelf dit toe te staan op een werkdag, maar wat blijkt? Na mijn vakantie van een uur ben ik ontspannen, opgeladen en gefocust, dus komt er ineens superveel uit mijn handen als ik weer aan het werk ga!
Prioriteiten voor succes by klaartje Loose
Bert Wouters
Aan mijn kamerdeur hangen 4 lijstjes:
1. ToDo Vandaag
2. ToDo Morgen
3. ToDo Volgende week
4. ToDo Deze maand
Ik zie deze lijstjes dus meerdere keren per dag.
Wat vandaag moet worden gedaan staat op volgorde van prioriteit. Niet af, dan gaat het naar de lijst van morgen.
Er gaat NOOIT iets naar de lijst van volgende week!!
En de lijst van deze maand is eigenlijk meer een lijst met doelen die ik dus ook écht deze maand wil bereiken.
Werkt goed voor mij.
Prioriteiten voor succes by Bert Wouters
Ferdy Koot
Dag allemaal,
Ik zit sinds deze week met de vraag ‘Wat is de definietie van uitstelgedrag eigenlijk?’
Ik bedacht me ineens dat het ei gen lijk geen kunst is om 10 of 100 dingen per dag te willen doen.
Of je nu de vaat met de hand wast of denkt tijd te besparen door de vaatwasser te laten wassen. In- en uitruimen moet toch gebeuren. De éne met snelle motoriek, doet het wat sneller dan de andere.
En omdat je je 100 karweitjes hebt aangetrokken of denkt te willen gaan doen, kom je vandaag niet aan zus of zo toe en dus maar naar morgen, naar volgende week, naar……
Wanneer heb je het simpelweg te druk of heb je uitstelgedrag? Ik moet eerlijk zeggen dat ik sinds deze week een stuk r u s t i g e r ben geworden. In de realisatie d a t ik simpelweg niet alles zal kunnen doen wat deze wereld mij biedt in dit tijdperk. En ook daar heeft Nisandeh mij met zijn prioriteitenlijstje zaterdag bij geholpen!
Prioriteiten voor succes by Ferdy Koot
Paul van Aarle
Ik ben nu 1 jaar bezig.
3 maanden geleden heb ik een lijst gemaakt met welke projecten ik nu eigenlijk ben begonnen en kwam uit op 16.
So much for focus.
Prioriteiten for succes zijn echt een must en ik focus me nu op 2 projecten.
Maar wat, als je met een project bezig bent waarvan je niet weet of, en wanneer het een succes gaat zijn? Wanneer beslis je of hiermee doorgaat en wanneer beslis je dat je toch iets anders moet gaan doen ?
Op dit moment is mijn urgentie voor inkomen zo hoog dat ik er een uitzendbaan bij neem.
Voor de focus op wat ik eigenlijk wil is dat natuurlijk weer killing.
Het blijft zoeken, Voor mij wel althans.
Prioriteiten voor succes by Paul van Aarle
Karin van Toor
Prioriteiten stellen is voor mij echt super lastig. Op 1 staat goede communicatie met mijn kids. Tuurlijk ben ik daar elke dag mee bezig, maar dan…. Ik heb zoveel plannen die ik wil uitwerken en waar mensen ook enthousiast over zijn (iets is pas een goed plan, als een ander het ook een goed plan vind), maar mijn baan neemt natuurlijk ook veel tijd in en dan zit ik ook nog in werkgroep die methodes bestudeert, wat natuurlijk weer veel voorwerk vraagt.
Focussen, nee, eerlijk gezegd wil dat even niet lukken.
Met een muzikale groet,
Karin
Prioriteiten voor succes by Karin van Toor
Ellen Bakker
Ik ben nogal geneigd om eerst de simpele, snel-klare taken van mijn doe-lijst te pakken, zodat ik het gevoel heb dat ik al iets heb gedaan. Daarna ga ik dan pas kijken wat er nu echt vandaag moet. Hoezo, prioriteiten. Okay, dát ga ik dus omdraaien!
Deze week wil ik gebruiken om orde op zaken te stellen en eerst de urgente acties die ik tijdens de Business Bootcamp naast mijn inzichten heb geschreven aan te pakken. Daarna ga ik per week en per dag een plan maken en prioriteiten stellen.
Om 11 uur vanochtend spreek ik mijn sparring buddie. Het helpt mij altijd enorm om een plan hardop te bespreken en feedback te krijgen. Dan is focussen een stuk makkelijker.
Prioriteiten voor succes by Ellen Bakker
Annet Nijhof
Mijn prioriteit is het schrijven van mijn website en dan vooral de landingspagina voor mijn dienst “met minder pijn verlies overwinnen”
Kees van der Stel
Hallo beste mensen,
Ik hanteer al mijn hele werkzame leven (47 jaar) een systeem om prioriteiten te stellen. Ik heb in de bovenstaande lade van mijn bureau een lijst (op papier) met prioriteiten. Onderliggend heb ik mapjes met de onderwerpen die op mijn prioriteitenlijst staan. Tevens voer ik een streng agendabeleid.
Elke dag loop ik mijn prioriteitenlijst door en pas h’m zeer regelmatig aan. Ik bepaal iedere dag waaraan ik wil werken. . Als ik een prioriteit oppak werk ik net zolang door (dat kan enkele dagen zijn) tot het betreffende karwei af is. Dat is dus een kwestie van discipline en structuur. Het feit dat de lijst in mijn bureau ligt met de onderliggende mapjes geeft me heel veel rust en ruimte. Zo werken geeft me ook alle ruimte om regelmatig naar de sauna te gaan, te netwerken of mijn sociale contacten te onderhouden.
Na het bootcamp in januari 2012 is mijn hoogste prioriteit de herpositionering van mijn 16 daagse programma innerlijk leiderschap (werknaam). Ik ben bezig een outline te maken waaraan ik wil werken (naam programma, doelgroep, must have versus nice to have product, prijs, promotiekanalen, website-teksten, linkedin- en twitterboodschappen) en ga er over praten met leden van mijn ‘team’ (ik werk als ZZP-er). Tot zover. Kees
Prioriteiten voor succes by Kees van der Stel